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Sanmu newspaper

加强员工管理,做到“四个提高”

2014-02-05
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【摘要】:
公司总办会近期在研究员工队伍建设、健全岗位职责标准时,提出了加强公司员工的管理、做到员工队伍的素质提高、能力提高、效率提高和工资提高即“四个提高”的思想。

公司总办会近期在研究员工队伍建设、健全岗位职责标准时,提出了加强公司员工的管理、做到员工队伍的素质提高、能力提高、效率提高和工资提高即“四个提高”的思想。作为公司2013年度目标计划之一的《三木园林管理制度汇编》之前已经全部完成。这是明确公司全面管理、规范个人工作行为的依据和标准。只有将公司各项制度行之有效地落实于日常管理、生产和经营活动中,才能保持公司全面管理的制度化、科学化和有效性。 

如果说企业管理制度是适用于所有员工的统一标准,那么近期公司组织编制的《岗位职责标准》就是衡量企业中不同个体分工情况和工作综合能力的准绳,是完善制度建设的不可或缺的重要组成部分。科学、真实、合理的岗位职责规范,能够真实反映企业中现有人员的综合水平,也从侧面直接反映出企业的整体实力。通过给不同岗位定员定编,明确每个岗位每个员工的工作目标和内容,同时也会帮助员工更清晰的明确个人现状和发展空间,使人才的导向和激励作用会更加有力,也有利于在同一平台形成积极竞争,从而带动个人和部门的学习、上进和更快的发展。  

我们不少员工已经在公司工作多年了,做了不少的工作,个人阅历和能力也都有所提高。但提高了多少,哪些方面提高了,哪些方面还不足,需要从哪些方面去学习和加强等等,很多人心里没数。如不明确各自岗位的应知水平和应会能力的要求,整个公司就易形成不求进取、满足现状的情况。若个人竞争都无从谈起,企业竞争又从何而来?!                 

因此,加强制度建设,细化岗位职责,全员定岗定编,给所有员工创造全面发展和提高的良好环境,将是我们企业近期和今后发展的重要工作。    

在严格控制员工数量、坚持 “优胜劣汰”原则上,深化岗位激励和竞争机制,坚持“四个提高”,是全面加强人才队伍建设的有效途径。            

一是要提高员工素质。“意识决定行动”,一个人有怎样的世界观和人生观,就能创造何种工作成绩和业绩。一个爱惜时间、爱惜生命、爱岗敬业的人绝不会在工作时自由散漫、玩忽职守;一个注重个人素质发展的人,一定会在工作和生活中认认真真、勤勤恳恳、发挥最大能动性。素质包括文化素质、思想素质、道德素质、业务素质等,素质一方面要靠自身的培养和锻炼,另一方面也要靠集体的熏陶和教育。只有综合素质较高的人,才能在激烈竞争的社会中处于不败之地。

二是要提高员工能力。一个人的综合能力体现在很多方面:工作效率高、能很好的与人沟通交流、在工作中能独当一面、遇到问题能很好的解决、做事情一丝不苟、能积极主动接受任务、承担重任、学习意识强、专业技术精等等。一个人的能力既然表现在多个方面,必定各有侧重,在某些方面更为突出,那就需要我们了解不同岗位的要求,加强对自身的了解,给自己最好的定位,发扬好的方面,增强不足之处,全面提高自己。所谓“艺多不压身”,一身可兼数岗,那就是很难得的人才了。在市场竞争体制下,企业需要的是综合能力很强的人才,除了思想素质之外,语言和文字表达能力、杰出的管理和沟通能力、复合式的专业技术能力,是对员工能力的共性要求。 

三是要提高员工效率。每个人每天多要做四种情况的事情:一是既重要又紧急的事情;二是不重要但紧急的事情;三是重要但不紧急的事情,四是不重要也不紧急的事情。如何能在有限的工作时间内合理处理这些不同情况的事情,是提高工作效率的关键。不管是身在哪个岗位,都不能因为自己目前正在处理一件事情,就把别的事情都置之不理或者干脆找借口推辞不做,这不是一个合格员工的做法。任何岗位都有其具体明确的职责,必要时还需配合团队做些其它力所能及的事情。除了分清轻重缓急做好工作计划,还得有时间意识和效率意识,不能“磨洋工”、“混天天”,刻意拖延时间,图个人清闲。好的工作习惯才能有效率、出成绩、显能力,对企业对个人都是很重要的。 

四是要提高员工工资。员工的素质提高了,能力提高了,效率也提高了,必然能够给企业带来最大化的效益。能够自我约束、主动完成每项工作任务,公司是不会亏待这样的人才的,最直接的回报就是提升他的岗级、提高他的工资,把一切奖励都落到实处。目前我们有的部门人数不算少,但能独立干事的没几个,“人浮于事”的现象还是存在的。因此我们需要在各项“提高”的基础上,控制员工数量,减少部门编制,这样才能提高做出实绩的员工的工资和奖金待遇。   

作为一个发展十年的企业,三木公司正处于朝气蓬勃的“年轻时代”。作为其中的每一员,我们每个人都有责任、有义务、各尽所能、忠于职守,增强个人发展意识,明确岗位责任,树立科学竞争、通力合作的职场风范,推动公司事业向前发展,加强员工队伍管理,切实做到“四个提高”,并落实到每个部门每个员工的各项工作中去。