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Sanmu newspaper

浅谈经营投标

2014-02-28
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【摘要】:
回想,来三木公司已经一年半了,这中间投标的项目也不下于四十多个,有高高兴兴的中标,也有艰苦劳动后的失标,不管结果如何我们都坦然面对,最重要的是对失败的总结,在后续的投标工作中吸取教训,减少失误与损失。在此,谈谈我的个人感受:

回想,来三木公司已经一年半了,这中间投标的项目也不下于四十多个,有高高兴兴的中标,也有艰苦劳动后的失标,不管结果如何我们都坦然面对,最重要的是对失败的总结,在后续的投标工作中吸取教训,减少失误与损失。在此,谈谈我的个人感受:   

一、投标前期工作的合理安排

就2013年“杨凌东环线一期绿化工程”投标来讲,投标单位将近20家,投标报名、制作标书、与各家单位有关事宜的联系等工作,在人员少、数量多、任务重的情况下:   

首先,当拿到招标公告时,我们应清楚地知道报名时需要哪些资料,不清楚的地方应向招标代理单位咨询清楚,避免一趟趟白跑,尤其是报名地点远的时候,费人费力,影响办事效率不说,还弄得紧紧张张,影响大家的心情;   

其次,投标报名时是不能乱的,报名时应将报名资料清楚地告诉报名人(授权委托人),避免报名现场填写错误;   

最后,报名结束后应清楚地记住报名时所用的资料,尤其是项目经理、工程类似业绩、授权委托人等,防止开标时在投标文件中出现问题,这样所有的辛苦就都白费了。真应了那句“细节决定成败”。   

二、投标过程标书制作的安排   

有些工程要先进行资格预审,投标单位预审合格后方可领取招标文件,进行后续投标;有些工程资格预审和技术标、商务标同时进行;面对不同情况,最重要的是把资审文件做好,只有资审合格,才有资格进行后面投标工作。   

投标文件的制作是个短暂又漫长的过程,做标书之前先做好投标工作的安排,提前做好准备工作,用充裕的时间去制作、修改,制作标书时要与招标文件的要求处处对应,不能缺项、少项,例如:文件中明确要求后附哪些资料、承诺、以及工期等问题应根据招标文件的要求编写,而不是个人认为怎么做。   

编制招标文件主要的是细心。我们平时做的主要是无价标,这部分对标书的质量要求更为重要,其中出现的一些错别字、填写资料和所附资料不对应、缺少资料等问题,但这些看似低级的错误却也是致命的问题,而我们每次都会出现这种错误,原因只有自己知道。或许有人会说:我的性格不适合做这个。但问题出现了,身在这个岗位,不要为自己的失误找借口,而是要寻找解决问题的办法。当自己说自己什么都不会时,别人还怎么认为你能行。   

其次是沟通。常言道“三人行,必有我师”,你一味地埋头苦干、苦思冥想却没有效果,还不如谦虚地去看着别人怎么做,遇到同样的事情别人是怎么去处理的,或许会得到意想不到的结果。每次每个项目投标时都会涉及到好几个部门,此时沟通就显得尤为重要,各部门领导之间、领导与下属之间、同事与同事之间,都要及时的沟通,消息的阻塞,只会影响我我们的工作。   

最后是学习。我们不是圣人,不可能什么都懂,因此不要夜郎自大,要勇于创新,要积极的去求知,“欲求其上上,而得其上;欲求其上,而得其中;欲求其中,而得其下。”无论做任何事情,首先要树立崇高的目标,继而依着奋勇争先的雄心。我们还年轻,刚从学校走出来,需要学的东西还很多。目前,工程投标已经普及到网上招投标、系统检测,这就需要我们更加细心、谨慎、非常熟练的掌握其过程。日常工作中一定要注重自己本专业知识的强化、外专业的学习、了解和掌握。 

  三、对于废标问题   

前期的种种努力都是为了避免废标。投标书制作不当,或马虎了事,不仅会成为无效标,而且容易产生废标。投标书是事关投标人能否中标的关键要件,而现实中,因不认真制作跌倒在投标书上,导致全盘皆输、失去中标机会的事例太多了。  

例如,有些投标人在“投标函”中不能全面反映本公司的“身份”,不能充分表述本公司的业绩,甚至将获得的重要奖项、类似工程业绩目都没有说明,以致使本公司的业绩得不到高分而落后于别人;投标书中不重视对“技术措施”的表述,忽视对拟派出的项目负责人和主要技术人员简历、业绩和用于本项目精良设备名称、性能的详细介绍;还有些不重视对投标书中细小项目的制作,出现该封记的未封记、该加盖法人或委托授权人印鉴的未加盖、该提供附件的未提供等而影响全局。因此,认真制作投标书,对防范失标非常重要。