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三木园林行政管理之我所见

2014-03-21
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【摘要】:
三木园林公司从2003年成立至今,已走过了十多个年头了。随着公司逐步发展壮大,人员也从寥寥数人扩充到近百人的规模。人员的增加,必然伴随着管理难度的增加。

三木园林公司从2003年成立至今,已走过了十多个年头了。随着公司逐步发展壮大,人员也从寥寥数人扩充到近百人的规模。人员的增加,必然伴随着管理难度的增加。   

公司领导很早就确立了公司管理的方针,即用制度管人,按制度办事。多年来,逐步完善了多项各类制度,并在2013年8月份对多年形成的制度进行了汇编。公司制度主要包括六部分42项,分别是行政人事管理制度(14项)、财务管理制度(7项)、经营管理制度(5项)、设计管理制度(5项)、工程管理制度(6项)、材料管理制度(5项);重新审定岗位职责13个系列包括:公司领导类(4个)、行政管理类(6个)、经营管理类(4个)、工程管理(5个)、财务管理类(5个)、工程设计类(7个)、材料采供类(4个)、项目经理类(4个)、土建技术类(4个)、绿化技术类(4个)、水电技术类(5个)、资料技术类(3个)、绿化养护类(4个)。在实践中,公司通过6S检查、月报、网上办公等多种手段,保证制度能落实下去,反馈上来,不断完善。   

公司管理制度有以下几个特点:   

一、公司管理制度形成于多年的实际工作中,与公司实际情况相适应,并重点着眼于解决问题。   

公司的每项制度都与公司的实际工作息息相关,员工招聘录用,有人事管理制度;各类车辆使用管理,有车辆管理制度;费用报销有财务费用分类及票据报销规定;工程分包有分包外协管理制度等。各项制度的制定不仅明确了某项工作如何进行,遇到问题如何处理,也对我们在工作中的行为进行了指导与约束。有利于工作的开展,有利于问题的解决。   

二、公司管理制度不是一成不变的,是在不断更新的。   

在去年进行制度整理汇编时,首先搜集了历年来公司的制定的各类管理制度,发布的各类文件(包括每年的红头文件),发现不少制度比较分散,有些是提前做出了规定,有些是在问题发生后进行的补充更新。比如《各类人员证件管理制度》,起初制度中明确的证件主要包括毕业证、职称证、项目经理证、岗位证及五大员证等,随着公司资质的增加,以上证件已不能满足公司的需要,因此在新的证件管理制度中新增了各类执业资格证书,并对各类证件进一步明确。公司的各类补贴制度也是随着社会的发展不断调整的。   

三、制度分类明确,各项制度都有对应的执行监督部门。   

公司制度分为六个部分,各部分制度的监督执行与完善分别与六个部门相对应:办公室对应行政人事管理制度,财务部对应财务管理制度,经营部对应经营管理制度,设计所对应设计管理制度,工程部对应工程管理制度,材料部对应材料管理制度。所谓术业有专攻,这样做的优点就是各项制度在制定时考虑的问题就更加实际,更加全面,在执行时也能够落到实处。   

应该说经过多年的完善,公司管理制度的框架已经比较完善了,公司管理中遇到的的大部分问题都能在制度汇编中找到答案。虽然有些制度考虑的问题不够全面,但在今后的执行过程中,发现问题可以不断修正。在以后的工作中,公司行政管理的重心应该放到提高行政管理效率上来。   

所谓公司行政管理效率,是指衡量公司行政管理部门及其工作人员,按照企业行政管理有关规章制度,行使行政管理工作职责效果的重要标准,体现在公司行政部门和行政人员的具体执行活动中。   

要提高管理效率,首先要提高管理人员的素质。一些管理人员不了解、不熟悉本企业的业务工作,出现了“该管的不管甚至没管好,不该管的脱离实际”这种现象;公司制定的规章制度无法推行或不能有效推行。制度被束之高阁,遇到实际问题,管理人员盲目不知如何处理。因此,要在各部门内部加强管理制度的学习,尤其是与其实际工作及切身利益相关的制度的学习。   

要提高行政管理效率,其次要明确行政管理的服务地位。企业的行政管理必须时刻着眼于为企业的经济利益服务,反对”为管理而管理”;必须坚决摈弃形式主义,切实讲究实效;必须大力讲究勤俭节约,反对大手大脚;必须根据公司实际需要和可能,采取灵活变通的方式方法,一切以公司利益为最高原则,反对食古不化、因循守旧;最后,企业行政管理最终要落实到确立服务观念,克服老爷作风和衙门习气,切实搞好服务。   

去年,公司参加了中国风景园林学会施工企业优秀管理奖的评审,在评审会上,顾总代表公司向专家汇报了公司多年来在管理方面取得的成果,获得了专家们的一致认可,获得“优秀管理奖”殊荣。这在陕西省施工行业仅有2家。

企业是船,管理是帆。衷心祝愿企业这条大船,乘着改革开放的大风,可以行的更远。