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经营投标工作的感受

2014-02-25
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【摘要】:
在经营部入职将近一年时间了,虽然担任经营部部长一职,但就目前所能完成的实际工作,还谈不上真正意义上的“经营”,真正意义上的经营工作,是根据企业的资源状况和所处的市场竞争环境,对企业长期发展进行战略性规划和部署、制定企业的远景目标和方针。而目前我仅仅是完成与招投标工作相关的事务,所以在这里还是谈下对于投标工作的感受吧!

在经营部入职将近一年时间了,虽然担任经营部部长一职,但就目前所能完成的实际工作,还谈不上真正意义上的“经营”,真正意义上的经营工作,是根据企业的资源状况和所处的市场竞争环境,对企业长期发展进行战略性规划和部署、制定企业的远景目标和方针。而目前我仅仅是完成与招投标工作相关的事务,所以在这里还是谈下对于投标工作的感受吧!    

记得有一次参加开标会议,听到同行两位女士在交流,中心内容是关于投标工作如何的辛苦。话语间听得出,甲是刚刚从事招投标这一行,大概只有两个月的时间,经历了两个项目的投标工作,目前的感觉是“太紧张了”,所有事情都是被赶着完成的,每次开标前一天都是忙到凌晨两点以后,和自己以前的工作节奏根本不能比,而且每天晚上回到家休息不好,中午又总是有临时任务,或有工作电话,没法补充缺失的睡眠,现在整个人感觉昏昏沉沉的,又总是担心文件出现什么差错,开标前精神高度紧张,有时情绪都快崩溃了。 这时乙微笑着对甲说:“都是这样的,你的感觉是从事投标工作的绝大多数人都有过的感觉,相信你会慢慢地找到如何调整工作情绪的方法的。从最初的茫然,不知从何下手;紧接着是精神高度紧张,工作显得有些忙乱;再到后来是情绪焦虑,心情烦躁,这一过程可能要持续一段时间,就看个人的情况了。有些人进入角色快些,自然就调整得快些。相信你过些时间,再参与几次投标工作,就会有不同的感受了。”是呀,乙女士总结出了一个投标从业者的心理变化过程,和我的感受基本吻合。   

我从事投标工作已有大半年时间了,最深刻的感受是:公司基础资料的管理水平,直接影响投标文件编制工作效率的高低;业务人员的综合专业文化、技能水平,决定了投标文件的质量。   

就我个人而言,来三木公司之前,没有接触过投标工作,所以有甲女士的同感,我认为这是必不可少的一个学习过程,但要主动的缩短这一过程,最终达到正常的工作状态。同时,作为经营部负责人,当属下出现情绪上的变化时,要鼓励大家勇于面对困难,抱着学习的态度克服困难,努力提高自身能力,少抱怨,多主动学习、相互帮助,在公司多个部门参与投标文件编制工作的过程中,自身能力得到同事的认可,更加坚定了付出就有回报的信念。   

像甲女士那样抱怨投标工作辛苦的情况,在我们公司同样存在。同时也存在另一种声音:业务人员平时的基础工作不扎实,导致工作效率不高,遇到投标就要长时间的加班延点。我是这样理解这两种观点的:首先,投标工作需要突击时,毫无疑问时间是很紧张,包括各级领导在内,所有人员都要付出辛苦的努力;业务人员平时的基础工作不扎实包括两个方面:一是编制文件所需的各类素材分类管理不够清晰,个人掌握的资源非常有限,无法轻松做到用时即取;二是文件编制人员工作计划性差,工作节点不明确,流程控制无法实现。业务人员的技能提高,不仅要求公司组织、制定系统的培训考核计划,个人的主观学习意识更为重要,而后者可能是决定个人发展的关键,也是公司考察用人的关键。   

我们公司近期宣布了各类管理制度以及资料管理办法,其中包括鼓励员工自学参加岗位专业考试的激励办法,公司基础工作不断加强,资料管理构架不断完善,员工自学情绪高涨,相信在全体员工的共同努力下,将迎来公司与员工共同发展的新局面。